SERVICEBPOサービス
イベントの案内や記念品、
出欠管理、
何から
手をつけていいのか・・・
積み上げたノウハウで、
最初の一歩から
バックアップします！
イベント成功へ向けて
トータルサポート
企画から集客、当日の運営、さらに効果測定まで一貫してイベント開催をサポートいたします。経験豊富なスタッフが、課題や目標に応じた最適なプランをご提案。会場選定やプログラムの設計、招待状の手配など、細かな業務まで対応します。お客様の負担を軽減し、スムーズな運営とイベントの成功を目指します。
MENUメニュー
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キャンペーン・イベント
事務局運営キャンペーンやイベントの企画運営をトータルでサポート。企画から集客、当日の運営まで一貫して対応します。
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オペレーション支援：
資材管理販促物や備品などの管理をサポート。配送手配や保管業務まで、資材管理の側面から支援します。
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オペレーション支援：
データ運用顧客データや販促情報を適切に管理・活用し、データ運用を幅広くサポートします。
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人材支援
必要なスキルを持つ人材を集め、事務局運営やオペレーション業務を支える人材を提供します。
WORK FLOWイベント事務局
運営の場合
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1
打ち合わせ
イベントの対象者、予算、スケジュールをヒアリングし、業務範囲や役割分担を明確化。運営の方針や進め方を確認します。
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2
提案・スケジュール制作
表彰物や記念品などを、配送方法を含めて提案します。出席者への案内状や表彰物、制作物、備品手配の予定を組み、オペレーションのスケジュールを作成。タスクごとの締め切りや役割分担を明確にし、スムーズで効率的な事務局運営を実現する管理体制を整えます。
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3
広報活動
関係者に向けて情報を発信します。対象者リストの作成、招待状の送付、メールでの案内など、イベントに合った方法で情報を確実に届け、来場者の参加を促します。
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4
イベント当日の運営
会場の準備や受付対応など、イベント当日の運営をサポート。スタッフ間の連携を密にし、スムーズな進行を支える体制を整えます。
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5
アフターフォロー
会場準備から受付対応、進行管理まで、イベント当日の運営をスムーズに進めます。スタッフ間の連携を強化し、円滑な進行を実現します。
